E-signering för alla avtal

Ett säkert samt juridiskt tryggt sätt att skicka och signera avtal elektroniskt. Perfekt för kund-, anställnings- och inköpsavtal.

GreenSign erbjuder en helhetslösning för dina signeringsbehov.

HR

Förenkla anställningsprocessen genom att implementera 
e-signering på dina anställningsavtal. 

Försäljning

Minska administrering vid skapandet av offerter och underlätta samtidigt signeringsprocessen dina kunder.

Inköp

Underlätta arbetet med att skapa, förhandla och 
e-signera avtal. 

GreenSign genomsyras av användarvänlighet, samtidigt som en mängd olika smarta funktioner erbjuds.

E-signering från GreenCloud Solutions

Skapa mallar

Skapa obegränsat med avtalsmallar som kan återanvändas. Dela mallar och innehåll med dina kollegor. 

Dynamiska fält

Dra och släpp fält i dina dokument. Klicka för att redigera och justera. Låt dina mottagare svara på frågor, fylla i fält, ladda upp filer med mera, innan de kan e-signera.

Innehållsbibliotek

Skapa dokument baserat på i förhand godkänt innehåll. Sök och lägg till från ditt innehållsbibliotek för att bygga avtal snabbt och säkert.

Kommunicera

Undvik att din inkorg svämmar över av meddelanden relaterade till dina avtal genom att aktivera chatten och kommunicera med dina mottagare direkt intill avtalen.

SMS- och E-post-påminnelser

Skicka påminnelser för att påskynda signeringsprocessen. Du kan autogenerera påminnelser för att underlätta arbetsbelastningen och maximera produktiviteten.

Dela mappar

Välj i vilken mapp respektive avtal ska arkiveras i. Generera mappar automatiskt baserat på dina mallar. Dela mappar till kollegor eller till externa parter.

Legala & säkra signaturer

Skicka dokument direkt till dina kunder via e-post eller SMS. Låt dem signera från valfri enhet, utan att behöva skapa ett konto. Samtidigt får du stark juridisk bevisning och efterlevnad.

Bättre säkerhet

GreenSign är förenligt med GDPR i den utsträckning som krävs för att upprätthålla en säker SaaS-plattform. All användardata lagras inom EU.

Säkerhet & kryptering

Vi förstår att dina avtal och dess innehåll är känsligt. Därför är GreenSign krypterat på flera sätt. Vi använder bland annat TLS-kryptering för all dataöverföring. För lagring av dokument använder vi ett toppmodernt Tier III och SSAE-16-certifierat datacenter med ISO 27001-certifiering.

GDPR och datalagring

All användardata och avtal i GreenSign lagras inom EU och är förenligt med dataskyddsförordningen. Vill du veta mer om hur vi hanterar vår data, är du varmt välkommen att begära ut mer information från oss.

Högsta kreditvärdighet

GreenSign erhåller den högsta kreditvärdighet enligt UC, både år 2018 och 2019.

Rapporter

Våra kunder rapporterar tre betydande förbättringar.

85%

Bättre datainmatning

75%

Snabbare avslut

90%

Mindre avtals-administrering

Funktioner

GreenSign är en funktionsrik plattform som löser de flesta avtalsflöden för företag inom alla storlekar. Nedan finner du ett urval av GreenSigns funktioner.

Grupper & behörigheter

Dela innehåll på ett säkert sätt genom att skapa grupper, roller och behörigheter.

Förfallodatum

Påskynda avtalsflödet genom att aktivera förfallodatum på de avtal du skickar.

Bilagor

Lägg till och begär bilagor. Låt dina mottagare ta ett foto eller ladda upp en fil i samband med signering.

Valideringar

Lägg till textfält med valideringar så att dina kollegor och mottagare fyller i dem korrekt.

Dokumentnyckel

Skydda känsliga dokument med nycklar så att de inte kan öppnas av fel personer.

BulkSend

Med några klick kan du automatisera så att GreenSign massutskickar dina avtal åt dig.

Anpassad integration

Vi hjälper dig med anpassade integrationer som effektiviserar affärskritiska flöden.

Vidarebefordra signatur

Låt din mottagare vidarebefordra sin signeringsroll till någon annan part inom sin organisation.

SAML

Koppla på SAML-inloggning för att få en mer säker och enhetlig kontohantering.

Åtta språk

GreenSign har språkstöd för engelska, svenska, spanska, tyska, franska, danska, norska och finska

Extern arkivering

Välj flera lagringsplatser för dina signerade dokument. Exempelvis FTP, SharePoint, DropBox med flera.

Avtalsmallar

Bygg obegränsat med återanvändbara mallar och dela dem till dina kollegor.

Flexibelt arbetsflöde

Välj signeringsflöde, exempelvis 1 eller 20 mottagare som signerar samtidigt, eller i en specifik ordning.

BankID, NemID m.fl.

Förbättra signatursäkerheten med Svenskt BankID, NemID eller Norskt BankID.

Flera filformat

Dra och släpp ett dokument för att skicka iväg det för signatur. GreenSign stöjder 17 olika filformat.

Videobibliotek

Spara produktfilmer i ett bibliotek och bifoga filmerna med dina dokument.

Statistik

Få en värdefull översikt på hur dina avtal och medarbetare presterar.

Påminnelser

Få interna påminnelser baserat på viktiga datum i dina dokument.

Attest för godkännande

Skapa attestflöden både internt och externt för dina avtal som skickas ut.

2-faktor inlogg

Aktivera en säkrare inloggning med tvåfaktorsautentisering.

CSV-export

Exportera dina dokument och dess metadata som strukturerade CSV-filer.

Anpassa GreenSign

GreenSign kan anpassas på unika sätt för att fungera optimalt för just dina behov.

Profilering

Skräddarsy signeringsupplevelsen med din egen grafiska profil.

Signera i möte

Ta med GreenSign i mötet och signera direkt på din surfplatta.

Dela mappar

Spara signerade avtal i mappar och dela dem med dina kollegor.

Videoinspelning

Skapa en personlig touch genom att spela in en video som visas bredvid ditt skickade dokument.

Kontakter

Spara dina mottagare som kontakter och sök fram dem nästa gång du ska skicka ett avtal.

Dokumentchatt

Undvik att fylla din mailkorg med trådar som handlar om dina avtal, chatta istället direkt intill avtalen.

Heat Map

Se hur din mottagare läser dina avtal med hjälp av en värmekarta som visar dig deras exakta interaktioner.

Masspåminnelser

Skicka påminnelser till flera mottagare samtidigt.

Active Directory

Använd ditt Azure Active Directory för att enklare hantera användare och behörigheter.

Robotics

Skapa en robot som automatiskt skickar avtal till din mottagare baserat på fördefinerade aktiviteter.

Vill du veta mer om GreenSign?

Ring på telefon 08-653 40 00, eller skriv till oss.

FÖRDELAR
KONTAKT

Vi är en helhetsleverantör för kontoret vilket innebär att du bara kommer att ha en kontaktperson samt en månadsfaktura för alla dina inköp.

Vårt mål är att spara tid, pengar, och miljö åt företag och organisationer, kontakta oss så hjälper vi även er!

Välkommen till GreenCloud Solutions i Sverige!

 

GreenCloud Solutions

Enhagsvägen 8B
187 40 Täby

 

info@greenclouds.se

Växel 08-653 40 00

  • Facebook - White Circle